上海应用技术大学香料香精化妆品学部
“丹枫香化，生机入秋” 2023年迎新接待活动
一、 活动总则
活动名称：“丹枫香化，生机入秋”2023年迎新接待活动
主办单位：共青团上海应用技术大学香料香精化妆品学部委员会
承办单位：上海应用技术大学香料香精化妆品学部学生会
协办单位：香料香精化妆品学部社团
活动时间：2023年10月5日、10月6日
活动对象：上海应用技术大学香料香精化妆品学部全体23级新生
活动地点：上海应用技术大学奉贤校区体育馆
活动形式：本次迎新接待活动将以发放新生伴手礼为主，在定制
签名墙上留下专属痕迹、抽签得香化特色小礼品等为
辅的形式开展。
二、 活动目的
青春是一本打开了就合不上的书，人生是踏上了就回不了头的路。
迎着2023年的秋风，让我们一起在时间的道路上迎接来自全国各地的
新生们，欢迎他们在上海应用技术大学香料香精化妆品学部正式开始
他们人生中新的篇章，他们或怀揣着明确志向，又或暂时陷入迷茫，
但只要路是对的，就不怕路远。
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香化学部精心策划了本次“丹枫香化，生机入秋”迎新接待活动，
师生共聚一堂，欢迎学弟学妹们的到来，向大一新生展现我们最热情
活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
三、 活动意义
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，
带着一份期盼与新奇，踏入了香化学部的大门，莘莘学子将在这片阳
光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、
学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策
划了此次新生接待活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚
丽多彩的大学生活中去。
四、 宣传方案
宣传形式 | 具体内容 | 宣传地点 |
帆布包 | 将本学部合作的企业logo或宣传海报 印刷在帆布袋上，以此增进校企结合 | ? |
线上 | 发布有关“丹枫香化，生机入秋”迎新 接待的图文推送 | SIT香化学部、 香化学部23级新生群 |
KT板、易拉宝、 海报 | 根据香化学部特色设计制作KT板、易拉 宝、海报 | 上海应用技术大学奉贤 校区体育馆 |
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五、 人员安排
1、现场工作
工作内容 | 负责部门 |
新生签到 | 秘书部 |
拍摄现场照片及视频 | 网宣部、新闻部 |
新生采访 | 网宣部、新闻部 |
分发新生礼包、抽奖 | 文体部 |
2、后期工作
工作内容 | 备注 | 负责部门 |
场地清洁 | 清扫接待场地等 | 全体工作人员 |
宣传报道 | 跟进活动的报道，及时发布通讯稿及相关多 媒体资料 | 网宣部、新闻部 |
六、资金预算
名称 | 单价（元） | 数量 | 总价（元） |
帆布袋 | 15 | 400 | 6000 |
定制卡套 | 2.5 | 400 | 1000 |
宣传册 | 1.4 | 400 | 560 |
定制口罩 | 0.28 | 400 | 112 |
签名墙图片设计 | 100 | 1 | 100 |
定制签名墙 | 550 | 1 | 550 |
易拉宝 | 70 | 1 | 70 |
海报 | 10 | 5 | 50 |
KT板 | 15 | 2 | 30 |
气球 | 0.15 | 100 | 15 |
抽奖道具 | 30 | 50 | 1500 |
合计 | 9987元 |
七、附录
安全预案
1、组织机构
成立上海应用技术大学学生会文体活动指挥组，指挥组下设领导组、安全保
卫组、后勤保障救护组、宣传报道组。
2、防范措施：
（1）领导组全面负责此项工作，协调此次活动的各项工作，组织安排各下
设小组做好安全工作、在安全突发事件发生时进行应急事故救援、安全疏散的领
导工作。
（2）安全保卫组负责检查场地各处的安全隐患，活动场地巡视，及时排除
意外偶发事件，防止意外事故发生。参加人员按时有序入场，不得喧哗吵闹，派
专人负责活动秩序。
（3）后勤保障救护组时刻准备，在任何意外发生时及时给予救助。
（4）宣传报道组，事先做好安全工作宣传，有突发事件发生时负责及时地
将意外传达至各司，做好一系列的补救措施，并在事后做好上报工作。
3、预突发事件及相关处理
为了严格落实安全责任制，切实加强安全管理，确保与会人员的生命及财产
安全，各组人员一定要熟悉场地的出口位置，并使其能够随时保持通畅；熟悉消
防工具器械的位置和使用方法，在紧急情况下安全保卫组组长领导进行有序的安
全疏散工作。
4、对各组的几项要求：
（1）各级人员必须切实明确自己的职责和任务。
（2）加强与会人员和工作人员的安全常识教育。
（3）确保会场设施等正常工作。
（4）各类工作人员必须恪尽职守，严格考勤。若出现玩忽职守现象，对应
人员必须承担相应法律责任。
5、应对突发事件措施：
（1）遇到突发事件时，全体工作人员要坚守岗位，各司其职，听从领导统
一指挥，严禁私自行动。
（2）活动组织者和有关工作人员需将情况迅速上报至相关部门，并请有关
部门协助解决。
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